De forma rápida e sucinta, podemos afirmar que as empresas têm os mais variados motivos para bloquear sites. Contudo, com um pouquinho mais de atenção e uma análise mais aprofundada, em maior ou menor medida, dois aspectos figuram constantes e repetidos: a segurança e a produtividade.
Afinal, o uso da internet é um ativo importante para a quase totalidade das empresas na atualidade. Foi-se o tempo em que uma atividade, setor ou indústria podiam prescindir da conexão à Web por meio da internet.
De fato, as tecnologias que permitem o acesso à internet são ferramentas valiosas para o desempenho das atividades empresariais e para o desenvolvimento dos negócios.
Sem dúvida, o acesso à internet é essencial ao modelo de negócio de muitas empresas e atividades.
Por isso, a gestão e o controle do uso da internet corporativa são tão necessários. Bem como bloquear sites de forma pontual – equipamentos e colaboradores, por exemplo.
Depois, mas não menos importante, a gestão e o controle do acesso à internet, comprovadamente, fazem diferença na segurança de dados e na produtividade dos colaboradores.
Então, de fato, controles e tecnologias que permitam bloquear sites são importantes para as empresas. Pois podem impactar os resultados e o negócio de cada empresa.
Por que bloquear sites na empresa?
Sem dúvida, é fácil e simples responder a essa pergunta!
Gestores e profissionais de tecnologia procuram por ferramentas de bloqueio de sites, sobretudo, porque têm a necessidade de aumentar a produtividade da equipe e a segurança de dados nas suas empresas.
Afinal, sem nenhum tipo de controle ou política de acesso à internet, é natural que colaboradores percam o foco. Por certo, empresários, gestores e profissionais de TI têm essa demanda em comum: manter o foco nas tarefas da empresa e evitar distração e falta de foco durante a execução das atividades.
Nesse sentido, para evitar distrações e manter os níveis de produtividade as empresas têm o direito de aplicar restrições de navegação e monitorar o uso da internet na rede corporativa.
Assim, a má utilização do tempo de trabalho com práticas comuns como acessar o e-mail pessoal ou abrir o perfil nas redes sociais várias vezes ao dia, por exemplo, podem ser controladas e monitoradas.
Portanto, restringir o uso da internet e bloquear sites são práticas que contribuem para garantir o foco na empresa e evitar o desperdício de tempo com interrupções no trabalho e acessos indesejados, nocivos ou a conteúdo impróprio.
Quem demanda bloquear sites nas empresas?
Conforme já vimos, a busca por mais produtividade e foco é uma constante para empresários e gestores.
Já a demanda por bloquear sites é responsabilidade dos profissionais de TI, principalmente.
Assim como procurar soluções para otimizar a eficiência no trabalho, diminuir riscos de infecção de malwares e ataques cibernéticos, reduzir a manutenção de equipamentos e melhorar a eficiência da rede corporativa.
Pesquisa aponta que colaboradores dedicam apenas 43% do tempo em funções para as quais foram contratados. Ou seja, mais da metade do tempo de trabalho é gasto com tarefas fora do escopo de trabalho.
Veja no infográfico abaixo parte dessa pesquisa. Se quiser acessar a pesquisa completa, clique aqui.
Quais as vantagens da empresa ao bloquear sites?
De fato, bloquear sites, controlar e monitorar o acesso à internet nas empresas é uma política fundamental. Pois, assim, evitam-se vários problemas de segurança na internet, o desperdício de tempo é reduzido e o foco e a produtividade dos profissionais aumenta.
As vantagens de bloquear sites e implementar um sistema completo de gestão dos acessos à internet são facilmente percebidas já nos primeiros dias:
- maior produtividade e qualidade nas tarefas,
- foco nas tarefas da empresa,
- proteção contra sites considerados nocivos,
- menor ocorrência de problemas com vírus e malwares,
- internet mais rápida por uso adequado da rede,
- monitoramento e informações sobre a utilização da internet,
- menos custos com manutenção de equipamentos.
São as boas práticas de gestão que otimizam a produtividade, garantem a segurança de dados, reduzem custos, minimizam distrações e geram bons resultados para todos.
Ao mesmo tempo, elas devem contribuir para o bem-estar dos colaboradores. Por isso, contemplar o descanso e o relaxamento da equipe deve fazer parte das regras para bloquear sites e controlar o acesso à internet.
Ou seja, é importante definir horários e intervalos para atividades pessoais, quando o acesso à internet e a sites de entretenimento, por exemplo, é liberado.
Realmente, são muitas as vantagens de bloquear sites a partir da gestão do controle de acesso à internet para as empresas. Contudo, é importante entender que as vantagens também beneficiam os colaboradores.
Afinal, com a redução do desperdício de tempo, certamente, bons índices de produtividade serão aferidos. Consequentemente, fica mais fácil e justo chegar a um consenso que permita um bom equilíbrio nas restrições.
Acima de tudo, o importante é implementar uma política de controle de acesso que contemple soluções e boas práticas para ampliar a segurança de dados e da informação, reduzir custos e aumentar a produtividade.
